第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本章程。
第二章 例会制度
例会作为主席团与各部门之间、各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分,是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,完善这一机制促进其职能的发挥,推动学生会的系统化、规范化,特制定本制度。学生会例会包括部长联席会会议、全体例会、各部例会三种。
一.部长联席会议
部长联席会议定于每周六晚上6:00在学生会会议室(三餐三楼练功房)召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。
部长例会由主席主持召开,参加人员为学生会各部部长及其副部。主席团根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报,并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会,则由主席团成员主持会议。
1.例会遵循严肃,自由,高效的原则。要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果。
2.与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假,于会议前12小时向上级报备请假。
二.全体例会
全体例会定于每周六晚上6:30在学生会会议室(三餐三楼练功房)召开,若有特殊情况需做出调整的,由主席团另行决定再通知各部门部长。
全体会议由主席主持召开,参加人员为学生会全体成员。主席团根据近期任务及前期工作进行相应的建议决策和归纳总结。主席因故未能到会,则由主席团成员主持会议。
1.传达学校的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;
2.对工作情况进行总结,并布置下一段的工作任务,听取工作汇报;
3.安排各项工作和活动,并就当前的主要工作和活动进行讨论;
4.对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短,讲究务实,不走形式 。
5.发言者要围绕会议议题发言或讨论,发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明,衣着得体,整洁。
三.各部例会
各部例会定于每周六晚上在学生会会议室(三餐三楼练功房)召开。部门会议由学生会各部门部长主持,参加人员为各个部门的副部干事。
各部门部员如不能参加例会者,应事先按照《学生会请假制度》请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。
各部开例会时,主管该部门的副主席应参与例会,以便了解其主管部门的动态。 同时,参与部门决策,在经验上给予各部门成员帮助,在办事流程上给予知道,在规章制度上给予解释等。
第三章 值班制度
为加强对学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部门之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。
一.基本制度
1.值班地点:25号楼105校会办公室
2.办公室值班时间:8:20——10:10
10:20——12:00
13:20——15:10
15:20——17:00
3.值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前向当值副部或部长说明,经其批准,报至秘书部后方可生效。
4.值班时由秘书部负责检查。值班开始三十分钟内不到者视为迟到,超过三十分钟不到者视为缺勤,值班期间擅自离开者视为早退。
5.办公室值班应当注意穿着整洁、大方、得体,不得穿短裙、短裤、背心、拖鞋进出办公室。
6.办公室内的桌椅、书刊以及其他相关物品为学生会财产,不得随意移动,使用完毕,各种物品应放回原处,并保持整洁。任何学生会成员都不得私自挪为己用或带离办公室。
7.办公室内不得吸烟,不得进行一切影响学生会形象、秩序和安全的行为。
二.物品管理制度
1.各部成员对各部门所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品借记表,并定期做物品检查、核实,确保办公室物品不丢失。
2.社团成员前来递交相关材料时,值班人员应放到相关材料夹中,并作好记录。
3.各部门需借用办公室物品时,做好物品借出记录,若到期未归还相应物品,直接追究第一责任人(借物品者),若有损坏,第一负责人负责赔偿。
4.其他各组织成员借用办公室物品,应先取得主席团批准,经主席团批注后方可借出,借物品者签字后方可带离办公室。
5.所有办公室物品未经允许不得私自借出或带离办公室,一经发现予以警告;若物品丢失相关责任人全额赔付。
第四章 学生会请假制度
本制度适用于齐鲁工业大学学生会成员在日常值勤、会议及学生会活动过程中的请假事宜。
1.部长请假部长需本人亲自向本部门分管主席请示,分管主席审查后认为请假事由成立的,分管主席予以批准;事由不成立的,不予准假。
2.副部请假副部需本人亲自向本部门部长请示,由部长向分管主席请示,经过审查后认为请假事由成立的,分管主席予以批准;事由不成立的,不予准假。
3.干事请假干事需本人亲自向本部门副部长请示,副部长审查后认为请假事由成立的,副部长予以批准;事由不成立的,不予准假。
第五章 考核制度
为积极谋求学生会的长远发展,努力打造一支能够服务大学生,活跃校园文化,建设良好校风的高素质队伍,进一步使校学生会的工作制度化、规范化,加强学生会干部的内部管理,创造一种务实、高效、积极进取的学生会文化,真正做到奖罚分明,特制定此量化考核制度。
一.适用范围
本制度的考核范围为齐鲁工业大学校学生会全体成员。
二.考核思想
为促进我校学生会工作的顺利展开,进一步贯彻和落实“自我教育、自我管理、自我服务”的方针,在学生会内部形成争先创优的良好工作氛围,特制定本考核条例。
三.考核原则
公平、公开、合理、客观、公正
四.考核办法
本考核制度实行积分量化,每人每学期的基础分为100分,按本制度规定,根据各人工作情况进行加减分,部门考核每两周进行公示,个人考核每四周进行公示,考核由秘书部总负责,接受分管老师和全体学生会成员的监督。
1、值班考核
(1)值班必须按时到达,值班迟到扣5分,早退一次扣5分,旷班一次扣10分。
(2)钥匙交接必须按时交接。未按时交接者扣5分,在交接过程中导致钥匙丢失者扣10分,记过一次。
(3)值班时需将手机调至静音或振动,值班过程中不能大声喧哗以及做与值班无关的事情。一经发现,按情节严重酌情扣5--10分。
(4)值班人员须整理、打扫办公室,保持办公室的整洁。若办公室卫生不好,当班人员全部扣5分。
(5)办公室值班应当注意穿着整洁、大方、得体,不得穿短裙、短裤、人字拖进出办公室。不得带非校会人员进入校会办公室,一经发现,按情节严重酌情扣5--10分。
2、会议考核
(1)全体例会要求全体成员到会。不能到会者需向上级提前请假。无故旷会者扣10分。三次请假等于一次旷会。
(2)开会期间,须将手机调至静音或振动,会议期间手机发出声音并扰乱会议的扣5分。
(3)会议中故意扰乱纪律、态度不端正者扣10分。
3、活动考核
(1)必须在规定的时间内完成学生会下达的各项任务。无故拖延者扣5分,不按时完成者扣10分;工作被动且不能以身作则造成不良后果者,扣10分。
(2)学生会开展各项工作和活动时,保质保量完成,主动参与布置,整理会场者,每人加10分。
(3)举办活动之前提出可行活动设想并被采纳者,每人加5分。
(4)工作开展时,积极投身工作,并与学生会其他成员团结合作,和睦相处,共同为学生会尽心尽力者加3分。
注:1、本考核未尽事宜,酌情加分、扣分。
2、本制度的考核最终解释权归校学生会所有。
五.奖惩制度
根据学生会成员的日常表现,遵照齐鲁工业大学规章制度进行适度奖惩,具体规定如下:
考核不满85分的成员给予警告。
考核不满70分的成员给予严重警告。
考核不满60分的给予清退处理,清退须经主席团审议,处理结果将在公告栏公示。
注:1.两次警告记一次严重警告,两次严重警告记过一次,两次记过给予清退处理。
2.根据量化考核结果与日常工作表现进行期末评优,对于优秀成员进行适度奖励。
第六章附则
第一条 本章程的修改需经主席团通过。
第二条 本章程的最终解释权归齐鲁工业大学学生会主席团所有。
第三条 本章程自公布之日起生效。
齐鲁工业大学学生会